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अपना चेक रजिस्टर कैसे रखें
आपको मिला या आपने दिया हर चेक उसकी तारीख और स्थिति के साथ लिस्ट में रहता है। पोस्ट-डेटेड चेक भूलते नहीं, और बाउंस चेक बिलों को अपने-आप फिर बकाया में डाल देता है।
स्टेप बाय स्टेप
- अपना बिज़नेस एक बार जोड़ें। मेरा डेटा में।
- मिला चेक लिखें। चेक मिला: ग्राहक, रकम, चेक नं., चेक की तारीख, बैंक, और जिन बिलों का पैसा है उन्हें टिक करें।
- दिया चेक लिखें। चेक दिया: सप्लायर, रकम, चेक नं., चेक की तारीख, चुकाए बिल।
- स्थिति बदलें। मिला चेक मिला, जमा नहीं किया से शुरू होता है; फिर जमा किया, फिर क्लियर। आपका दिया चेक क्लियर होने तक दिया, क्लियर नहीं रहता है।
- अगर बाउंस हो। बाउंस दबाएँ: पेमेंट बुक्स से निकल जाता है और बिल फिर बाकी हो जाते हैं। बैंक चार्ज खर्चे में जोड़ें।
- तारीखों पर नज़र रखें। अगले 7 दिन में आने वाले चेक जमा करने वाले पोस्ट-डेटेड चेक और बैंक पहुँचने वाले आपके अपने चेक दिखाता है।
उदाहरण से समझें
एक ग्राहक 15 नवंबर तारीख का ₹28,320 का चेक देता है। इसे 6 नवंबर को लिखें; 15 नवंबर को जमा करें; 17 नवंबर को क्लियर करें। अगर यह 18 नवंबर को बाउंस होता, तो इनवॉइस फिर से बाकी हो जाता और बकाया में दिखता।
नियम और तारीखें
चेक अपनी तारीख से 3 महीने तक वैलिड रहता है। बाउंस होने पर Negotiable Instruments Act के section 138 का कानूनी नोटिस बैंक के रिटर्न मेमो के 30 दिन के अंदर भेजना होता है; सलाह लें।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- क्लियर होने से पहले चेक को बैंक का पैसा मानना। सिर्फ़ क्लियर से बैंक बैलेंस बदलता है।
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