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चेक रजिस्टर फॉर्मेट: हर चेक के लिए क्या लिखें
चेक पैसे का वादा है, पैसा नहीं। चेक रजिस्टर इन वादों की लिस्ट है, दोनों तरफ के, जब तक हर चेक क्लियर या बाउंस न हो जाए। इससे दो आम दिक्कतें रुकती हैं: दराज़ में भूला हुआ पोस्ट-डेटेड चेक, और आपका अपना चेक इसलिए बाउंस होना कि जिस दिन वह पहुंचा उस दिन खाते में पैसा कम था।
कॉलम
- चेक की तारीख: चेक पर लिखी तारीख। पोस्ट-डेटेड चेक में यह चेक मिलने के दिन से बाद की होती है।
- चेक नं. (छह अंक) और चेक का बैंक।
- पार्टी: चेक देने वाला ग्राहक, या वह सप्लायर जिसे आपने दिया।
- मिला या दिया, और रकम।
- स्थिति: मिला, जमा नहीं किया; जमा किया, क्लियर नहीं; दिया, क्लियर नहीं; क्लियर (तारीख के साथ); बाउंस (तारीख के साथ)।
- वे बिल जिनका यह पैसा है, ताकि पार्टी का बैलेंस सही रहे।
एक हफ्ते का उदाहरण
| चेक की तारीख | चेक नं. | पार्टी | रकम (₹) | स्थिति |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | 004512 | शर्मा ट्रेडर्स (मिला) | +25,000.00 | क्लियर 03 Nov |
| 04 Nov 2026 | 000187 | गुप्ता स्टील (दिया) | −40,000.00 | दिया, क्लियर नहीं |
| 06 Nov 2026 | 118230 | कौर हार्डवेयर (मिला) | +12,600.00 | बाउंस 07 Nov |
| 20 Nov 2026 | 553901 | सिंह बिल्डर्स (मिला) | +60,000.00 | मिला, जमा नहीं किया (पोस्ट-डेटेड) |
इन चेकों से बैंक में पैसा सिर्फ ₹25,000 है। गुप्ता स्टील का चेक किसी भी दिन आपके खाते में आ सकता है, इसलिए ₹40,000 वहां होने चाहिए। कौर हार्डवेयर का बिल फिर बकाया है। सिंह बिल्डर्स का चेक 20 नवंबर से पहले जमा नहीं हो सकता।
सही रखने की आदतें
- चेक जिस दिन हाथ बदले उसी दिन लिखें, क्लियर होने पर नहीं।
- हर मिले चेक की जमा करने से पहले सामने की फोटो रखें।
- क्लियर तभी मार्क करें जब बैंक में क्रेडिट या डेबिट दिखे, ड्रॉप बॉक्स में डालने पर नहीं।
- हर सोमवार लिस्ट देखें: जमा करने वाले पोस्ट-डेटेड चेक, क्लियर होने बाकी आपके चेक, और बाउंस जिसका पीछा करना है।
- अपने चेक पर "A/c Payee" लिखें और रकम के बाद लाइन खींचें, और काउंटरफॉइल भरा रखें।
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