ચેક › ચેક રજિસ્ટરનું ફૉર્મેટ

ચેક રજિસ્ટર ફૉર્મેટ: દરેક ચેક માટે શું લખવું

ચેક પૈસાનું વચન છે, પૈસા નથી. ચેક રજિસ્ટર આ વચનોની યાદી છે, બંને બાજુની, જ્યાં સુધી દરેક ચેક ક્લિયર કે બાઉન્સ ન થાય. તેનાથી બે સામાન્ય મુશ્કેલીઓ અટકે છે: ડ્રૉઅરમાં ભૂલાયેલો પોસ્ટ-ડેટેડ ચેક, અને તમારો પોતાનો ચેક બાઉન્સ થવો કારણ કે તે પહોંચ્યો તે દિવસે ખાતામાં પૈસા ઓછા હતા.

કૉલમ

ચેકની તારીખ: ચેક પર લખેલી તારીખ. પોસ્ટ-ડેટેડ ચેકમાં તે ચેક મળ્યાના દિવસ પછીની હોય છે.
ચેક નં. (છ આંકડા) અને ચેકની બૅન્ક.
પાર્ટી: ચેક આપનાર ગ્રાહક, કે જે સપ્લાયરને તમે આપ્યો તે.
મળ્યો કે આપ્યો, અને રકમ.
સ્થિતિ: મળ્યો, ભર્યો નથી; ભર્યો, ક્લિયર નથી; આપ્યો, ક્લિયર નથી; ક્લિયર (તારીખ સાથે); બાઉન્સ (તારીખ સાથે).
જે બિલના આ પૈસા છે તે, જેથી પાર્ટીનું બેલેન્સ સાચું રહે.

એક અઠવાડિયાનું ઉદાહરણ

ચેકની તારીખ	ચેક નં.	પાર્ટી	રકમ (₹)	સ્થિતિ
02 Nov 2026	004512	શર્મા ટ્રેડર્સ (મળ્યો)	+25,000.00	ક્લિયર 03 Nov
04 Nov 2026	000187	ગુપ્તા સ્ટીલ (આપ્યો)	−40,000.00	આપ્યો, ક્લિયર નથી
06 Nov 2026	118230	કૌર હાર્ડવેર (મળ્યો)	+12,600.00	બાઉન્સ 07 Nov
20 Nov 2026	553901	સિંઘ બિલ્ડર્સ (મળ્યો)	+60,000.00	મળ્યો, ભર્યો નથી (પોસ્ટ-ડેટેડ)

આ ચેકમાંથી બૅન્કમાં પૈસા ફક્ત ₹25,000 છે. ગુપ્તા સ્ટીલનો ચેક કોઈ પણ દિવસે તમારા ખાતામાં આવી શકે છે, એટલે ₹40,000 ત્યાં હોવા જોઈએ. કૌર હાર્ડવેરનું બિલ ફરી બાકી છે. સિંઘ બિલ્ડર્સનો ચેક 20 નવેમ્બર પહેલાં ભરી શકાય નહીં.

સાચું રાખવાની ટેવો

ચેક જે દિવસે હાથ બદલે તે જ દિવસે લખો, ક્લિયર થાય ત્યારે નહીં.
દરેક મળેલા ચેકનો ભરતાં પહેલાં આગળનો ફોટો રાખો.
ક્લિયર ત્યારે જ માર્ક કરો જ્યારે બૅન્કમાં ક્રેડિટ કે ડેબિટ દેખાય, ડ્રૉપ બૉક્સમાં નાખો ત્યારે નહીં.
દર સોમવારે યાદી જુઓ: ભરવાના પોસ્ટ-ડેટેડ ચેક, ક્લિયર થવાના બાકી તમારા ચેક, અને પીછો કરવાનો બાઉન્સ.
તમારા ચેક પર "A/c Payee" લખો અને રકમ પછી લીટી દોરો, અને કાઉન્ટરફોઇલ ભરેલું રાખો.

જાણો કયા ચેક હજી રસ્તામાં છે.ચેક રજિસ્ટર ખોલો