چيڪ › چيڪ رجسٽر جو فارميٽ
چيڪ رجسٽر فارميٽ: هر چيڪ لاءِ ڇا لکجي
چيڪ پئسن جو واعدو آهي، پئسا ناهي. چيڪ رجسٽر انهن واعدن جي فهرست آهي، ٻنهي پاسن جي، جيستائين هر چيڪ ڪليئر يا باؤنس نه ٿئي. ان سان ٻه عام مشڪلاتون رُڪجن ٿيون: دراز ۾ وسريل پوسٽ ڊيٽڊ چيڪ، ۽ توهان جو پنهنجو چيڪ ان ڪري باؤنس ٿيڻ جو جنهن ڏينهن اهو پهتو ان ڏينهن کاتي ۾ پئسا گهٽ هئا.
ڪالم
- چيڪ جي تاريخ: چيڪ تي لکيل تاريخ. پوسٽ ڊيٽڊ چيڪ ۾ اها چيڪ ملڻ واري ڏينهن کان پوءِ جي هوندي آهي.
- چيڪ نمبر (ڇهه انگ) ۽ چيڪ جي بئنڪ.
- پارٽي: چيڪ ڏيندڙ گراهڪ، يا اهو سپلائر جنهن کي توهان ڏنو.
- مليو يا ڏنو، ۽ رقم.
- حالت: مليو، جمع نه ڪيو؛ جمع ڪيو، ڪليئر ناهي؛ ڏنو، ڪليئر ناهي؛ ڪليئر (تاريخ سان)؛ باؤنس (تاريخ سان).
- اهي بل جن جا هي پئسا آهن، ته جيئن پارٽي جو بيلنس صحيح رهي.
هڪ هفتي جو مثال
| چيڪ جي تاريخ | چيڪ نمبر | پارٽي | رقم (₹) | حالت |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | 004512 | شرما ٽريڊرز (مليو) | +25,000.00 | ڪليئر 03 Nov |
| 04 Nov 2026 | 000187 | گپتا اسٽيل (ڏنو) | −40,000.00 | ڏنو، ڪليئر ناهي |
| 06 Nov 2026 | 118230 | ڪور هارڊويئر (مليو) | +12,600.00 | باؤنس 07 Nov |
| 20 Nov 2026 | 553901 | سنگهه بلڊرز (مليو) | +60,000.00 | مليو، جمع نه ڪيو (پوسٽ ڊيٽڊ) |
انهن چيڪن مان بئنڪ ۾ پئسا رڳو ₹25,000 آهن. گپتا اسٽيل جو چيڪ ڪنهن به ڏينهن توهان جي کاتي ۾ اچي سگهي ٿو، تنهنڪري ₹40,000 اتي هجڻ گهرجن. ڪور هارڊويئر جو بل ٻيهر بقايا آهي. سنگهه بلڊرز جو چيڪ 20 نومبر کان اڳ جمع نٿو ٿي سگهي.
صحيح رکڻ جون عادتون
- چيڪ جنهن ڏينهن هٿ بدلائي ان ئي ڏينهن لکو، ڪليئر ٿيڻ تي نه.
- هر مليل چيڪ جمع ڪرڻ کان اڳ سامهون جي تصوير رکو.
- ڪليئر تڏهن ئي نشان لڳايو جڏهن بئنڪ ۾ ڪريڊٽ يا ڊيبٽ ڏسجي، ڊراپ باڪس ۾ وجهڻ تي نه.
- هر سومر تي فهرست ڏسو: جمع ڪرڻ وارا پوسٽ ڊيٽڊ چيڪ، ڪليئر ٿيڻ باقي توهان جا چيڪ، ۽ باؤنس جنهن جي پٺيان لڳڻو آهي.
- پنهنجي چيڪ تي "A/c Payee" لکو ۽ رقم کان پوءِ لڪير ڪڍو، ۽ ڪائونٽر فائل ڀريل رکو.
ڄاڻو ڪهڙا چيڪ اڃا رستي ۾ آهن.چيڪ رجسٽر کوليو