ਚੈੱਕ › ਚੈੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ
ਚੈੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਫਾਰਮੈਟ: ਹਰ ਚੈੱਕ ਲਈ ਕੀ ਲਿਖੀਏ
ਚੈੱਕ ਪੈਸੇ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਹੈ, ਪੈਸਾ ਨਹੀਂ। ਚੈੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਾਅਦਿਆਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਹੈ, ਦੋਵਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਦੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਹਰ ਚੈੱਕ ਕਲੀਅਰ ਜਾਂ ਬਾਊਂਸ ਨਾ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਨਾਲ ਦੋ ਆਮ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਰੁਕਦੀਆਂ ਹਨ: ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਭੁੱਲਿਆ ਪੋਸਟ-ਡੇਟਿਡ ਚੈੱਕ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਚੈੱਕ ਇਸ ਲਈ ਬਾਊਂਸ ਹੋਣਾ ਕਿ ਜਿਸ ਦਿਨ ਉਹ ਪਹੁੰਚਿਆ ਉਸ ਦਿਨ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪੈਸਾ ਘੱਟ ਸੀ।
ਕਾਲਮ
- ਚੈੱਕ ਦੀ ਤਾਰੀਖ: ਚੈੱਕ ਉੱਤੇ ਲਿਖੀ ਤਾਰੀਖ। ਪੋਸਟ-ਡੇਟਿਡ ਚੈੱਕ ਵਿੱਚ ਇਹ ਚੈੱਕ ਮਿਲਣ ਦੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਚੈੱਕ ਨੰ. (ਛੇ ਅੰਕ) ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਦਾ ਬੈਂਕ।
- ਪਾਰਟੀ: ਚੈੱਕ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਗਾਹਕ, ਜਾਂ ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਤਾ।
- ਮਿਲਿਆ ਜਾਂ ਦਿੱਤਾ, ਅਤੇ ਰਕਮ।
- ਹਾਲਤ: ਮਿਲਿਆ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ; ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ, ਕਲੀਅਰ ਨਹੀਂ; ਦਿੱਤਾ, ਕਲੀਅਰ ਨਹੀਂ; ਕਲੀਅਰ (ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ); ਬਾਊਂਸ (ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ)।
- ਉਹ ਬਿੱਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਹ ਪੈਸਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਬੈਲੇਂਸ ਸਹੀ ਰਹੇ।
ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਮਿਸਾਲ
| ਚੈੱਕ ਦੀ ਤਾਰੀਖ | ਚੈੱਕ ਨੰ. | ਪਾਰਟੀ | ਰਕਮ (₹) | ਹਾਲਤ |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | 004512 | ਸ਼ਰਮਾ ਟ੍ਰੇਡਰਜ਼ (ਮਿਲਿਆ) | +25,000.00 | ਕਲੀਅਰ 03 Nov |
| 04 Nov 2026 | 000187 | ਗੁਪਤਾ ਸਟੀਲ (ਦਿੱਤਾ) | −40,000.00 | ਦਿੱਤਾ, ਕਲੀਅਰ ਨਹੀਂ |
| 06 Nov 2026 | 118230 | ਕੌਰ ਹਾਰਡਵੇਅਰ (ਮਿਲਿਆ) | +12,600.00 | ਬਾਊਂਸ 07 Nov |
| 20 Nov 2026 | 553901 | ਸਿੰਘ ਬਿਲਡਰਜ਼ (ਮਿਲਿਆ) | +60,000.00 | ਮਿਲਿਆ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ (ਪੋਸਟ-ਡੇਟਿਡ) |
ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੈੱਕਾਂ ਤੋਂ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਪੈਸਾ ਸਿਰਫ਼ ₹25,000 ਹੈ। ਗੁਪਤਾ ਸਟੀਲ ਦਾ ਚੈੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਨ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ₹40,000 ਉੱਥੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਕੌਰ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦਾ ਬਿੱਲ ਫਿਰ ਬਕਾਇਆ ਹੈ। ਸਿੰਘ ਬਿਲਡਰਜ਼ ਦਾ ਚੈੱਕ 20 ਨਵੰਬਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ।
ਸਹੀ ਰੱਖਣ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ
- ਚੈੱਕ ਜਿਸ ਦਿਨ ਹੱਥ ਬਦਲੇ ਉਸੇ ਦਿਨ ਲਿਖੋ, ਕਲੀਅਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।
- ਹਰ ਮਿਲੇ ਚੈੱਕ ਦੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਹਮਣੇ ਦੀ ਫੋਟੋ ਰੱਖੋ।
- ਕਲੀਅਰ ਤਾਂ ਹੀ ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਦਿਖੇ, ਡਰਾਪ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।
- ਹਰ ਸੋਮਵਾਰ ਲਿਸਟ ਵੇਖੋ: ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੋਸਟ-ਡੇਟਿਡ ਚੈੱਕ, ਕਲੀਅਰ ਹੋਣੋਂ ਬਾਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਚੈੱਕ, ਅਤੇ ਬਾਊਂਸ ਜਿਸਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਆਪਣੇ ਚੈੱਕ 'ਤੇ "A/c Payee" ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਰਕਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਾਈਨ ਖਿੱਚੋ, ਅਤੇ ਕਾਊਂਟਰਫੋਇਲ ਭਰਿਆ ਰੱਖੋ।
ਜਾਣੋ ਕਿਹੜੇ ਚੈੱਕ ਹਾਲੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਹਨ।ਚੈੱਕ ਰਜਿਸਟਰ ਖੋਲ੍ਹੋ