चेक › चेक रजिस्टरको ढाँचा
चेक रजिस्टरको ढाँचा: हरेक चेकका लागि के लेख्ने
चेक पैसाको वाचा हो, पैसा होइन। चेक रजिस्टर यी वाचाहरूको सूची हो, दुवैतर्फका, हरेक चेक क्लियर वा बाउन्स नभएसम्म। यसले दुई सामान्य समस्या रोक्छ: दराजमा बिर्सिएको पोस्ट-डेटेड चेक, र त्यो पुगेको दिन खातामा पैसा कम भएकाले तपाईंको आफ्नै चेक बाउन्स हुनु।
स्तम्भ
- चेकको मिति: चेकमा लेखिएको मिति। पोस्ट-डेटेड चेकमा यो चेक पाएको दिनपछिको हुन्छ।
- चेक नं. (छ अङ्क) र चेकको बैंक।
- पार्टी: चेक दिने ग्राहक, वा तपाईंले दिएको सप्लायर।
- पाएँ कि दिएँ, र रकम।
- स्थिति: पाएँ, जम्मा गरेको छैन; जम्मा गरेँ, क्लियर भएको छैन; दिएँ, क्लियर भएको छैन; क्लियर (मितिसहित); बाउन्स (मितिसहित)।
- जुन बिलको यो पैसा हो, ताकि पार्टीको ब्यालेन्स सही रहोस्।
एक हप्ताको उदाहरण
| चेकको मिति | चेक नं. | पार्टी | रकम (₹) | स्थिति |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | 004512 | शर्मा ट्रेडर्स (पाएँ) | +25,000.00 | क्लियर 03 Nov |
| 04 Nov 2026 | 000187 | गुप्ता स्टिल (दिएँ) | −40,000.00 | दिएँ, क्लियर भएको छैन |
| 06 Nov 2026 | 118230 | कौर हार्डवेयर (पाएँ) | +12,600.00 | बाउन्स 07 Nov |
| 20 Nov 2026 | 553901 | सिंह बिल्डर्स (पाएँ) | +60,000.00 | पाएँ, जम्मा गरेको छैन (पोस्ट-डेटेड) |
यी चेकबाट बैंकमा पैसा केवल ₹25,000 छ। गुप्ता स्टिलको चेक जुनसुकै दिन तपाईंको खातामा आउन सक्छ, त्यसैले ₹40,000 त्यहाँ हुनुपर्छ। कौर हार्डवेयरको बिल फेरि बाँकी छ। सिंह बिल्डर्सको चेक 20 नोभेम्बरअघि जम्मा गर्न सकिँदैन।
सही राख्ने बानी
- चेक जुन दिन हात फेरिन्छ त्यही दिन लेख्नुहोस्, क्लियर हुँदा होइन।
- हरेक पाएको चेक जम्मा गर्नुअघि अगाडिको फोटो राख्नुहोस्।
- बैंकमा क्रेडिट वा डेबिट देखिएपछि मात्र क्लियर चिनो लगाउनुहोस्, ड्रप बक्समा हाल्दा होइन।
- हरेक सोमबार सूची हेर्नुहोस्: जम्मा गर्नुपर्ने पोस्ट-डेटेड चेक, क्लियर हुन बाँकी तपाईंका चेक, र पछ्याउनुपर्ने बाउन्स।
- आफ्नो चेकमा "A/c Payee" लेख्नुहोस् र रकमपछि धर्सो तान्नुहोस्, र काउन्टरफोइल भरेर राख्नुहोस्।
कुन चेक अझै बाटोमा छन् थाहा पाउनुहोस्।चेक रजिस्टर खोल्नुहोस्