চেক › পোস্ট-ডেটেড চেক

পোস্ট-ডেটেড চেক: কবে জমা দেবেন আর হিসাব কীভাবে রাখবেন

পোস্ট-ডেটেড চেকে (PDC) সামনের তারিখ থাকে। ক্রেতারা ধারে মাল নিতে PDC দেন; আপনিও সাপ্লায়ার বা বাড়িওয়ালাকে দিতে পারেন। PDC তখনই কাজের যখন কেউ সময়ে জমা দিতে মনে রাখে আর সেদিন অ্যাকাউন্টে টাকা থাকে।

নিয়ম সংক্ষেপে

• PDC তাতে লেখা তারিখে বা তার পরেই জমা দেওয়া যায়, আগে নয়। আগে পেশ করা চেক ব্যাংক ফেরত দেয়।
• অন্য যেকোনো চেকের মতো এটা তাতে লেখা তারিখ থেকে তিন মাস বৈধ থাকে। তারপর এটা পুরনো (stale) হয়ে যায় আর ব্যাংক টাকা দেয় না।
• ক্লিয়ার না হওয়া পর্যন্ত এটা টাকা নয়। আপনার হিসাবে বিল চেকে মেটানো দেখায়, কিন্তু নগদ ও ব্যাংক ব্যালান্সে এটা যোগ হয় না।
• PDC টাকার অভাবে বাউন্স হলে অন্য যেকোনো চেকের মতো ধারা 138-এর একই নিয়ম খাটে।

এখানে PDC কীভাবে লিখবেন

"চেক পেলাম" (বা "চেক দিলাম")-এ চেকে লেখা তারিখ চেকের তারিখ-এ দিন। রেজিস্টার সেটাকে পোস্ট-ডেটেড চিহ্নিত করে, "পোস্ট-ডেটেড" টাইলে গোনে, আর তার তারিখের এক সপ্তাহ আগে "আগামী 7 দিনের চেক"-এ দেখায়। সেদিন জমা দিন আর জমা করেছি চাপুন; ব্যাংকে টাকা এলে ক্লিয়ার চাপুন।

একটি উদাহরণ

একজন বিল্ডার 5 নভেম্বর ₹1,80,000-এর মাল নেন আর 20 নভেম্বর, 20 ডিসেম্বর ও 20 জানুয়ারি তারিখের ₹60,000-এর তিনটি PDC দেন। তিনটিই 5 নভেম্বর সেই বিলের বিপরীতে লেখা হয়। বিল চেকে মেটানো দেখায়, বকেয়া ₹0, আর "পোস্ট-ডেটেড" টাইল 3 দেখায়। প্রতিটি চেক তার তারিখের আগে 7 দিনের তালিকায় আসে। ডিসেম্বরের চেক বাউন্স হলে বিলের ₹60,000 আবার বকেয়া হয়।

PDC দেওয়া

• প্রতিটি দেওয়া PDC সেদিনই "চেক দিলাম"-এ লিখুন, যাতে তার তারিখ 7 দিনের তালিকায় আসে।
• চেকের তারিখ থেকে ক্লিয়ার হওয়া পর্যন্ত অ্যাকাউন্টে টাকা রাখুন; সাপ্লায়ার তিন মাসের মধ্যে যেকোনো দিন সেটা পেশ করতে পারেন।
• একদিনে একজনকে ₹10,000-এর বেশি পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট পেয়ি চেক, ড্রাফট বা ব্যাংক ট্রান্সফারে করুন, নইলে আয়করে খরচ ধরা নাও হতে পারে। বেয়ারার চেক নগদ ধরা হয়, তাই চেকে "A/c Payee" লিখুন।