চেক › চেক রেজিস্টারের ফরম্যাট
চেক রেজিস্টার ফরম্যাট: প্রতিটি চেকের জন্য কী লিখবেন
চেক টাকার প্রতিশ্রুতি, টাকা নয়। চেক রেজিস্টার এই প্রতিশ্রুতিগুলোর তালিকা, দুই দিকেরই, যতক্ষণ না প্রতিটি চেক ক্লিয়ার বা বাউন্স হয়। এতে দুটো সাধারণ সমস্যা আটকায়: ড্রয়ারে ভুলে যাওয়া পোস্ট-ডেটেড চেক, আর আপনার নিজের চেক বাউন্স হওয়া কারণ যেদিন সেটা পৌঁছল সেদিন অ্যাকাউন্টে টাকা কম ছিল।
কলাম
- চেকের তারিখ: চেকে লেখা তারিখ। পোস্ট-ডেটেড চেকে এটা চেক পাওয়ার দিনের পরের হয়।
- চেক নং (ছয় অঙ্ক) আর চেকের ব্যাংক।
- পার্টি: যে ক্রেতা চেক দিয়েছেন, বা যে সাপ্লায়ারকে আপনি দিয়েছেন।
- পেলাম না দিলাম, আর টাকা।
- অবস্থা: পেয়েছি, জমা করিনি; জমা করেছি, ক্লিয়ার হয়নি; দিয়েছি, ক্লিয়ার হয়নি; ক্লিয়ার (তারিখ সহ); বাউন্স (তারিখ সহ)।
- যে বিলগুলোর টাকা, যাতে পার্টির ব্যালান্স ঠিক থাকে।
এক সপ্তাহের উদাহরণ
| চেকের তারিখ | চেক নং | পার্টি | টাকা (₹) | অবস্থা |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | 004512 | শর্মা ট্রেডার্স (পেলাম) | +25,000.00 | ক্লিয়ার 03 Nov |
| 04 Nov 2026 | 000187 | গুপ্তা স্টিল (দিলাম) | −40,000.00 | দিয়েছি, ক্লিয়ার হয়নি |
| 06 Nov 2026 | 118230 | কৌর হার্ডওয়্যার (পেলাম) | +12,600.00 | বাউন্স 07 Nov |
| 20 Nov 2026 | 553901 | সিং বিল্ডার্স (পেলাম) | +60,000.00 | পেয়েছি, জমা করিনি (পোস্ট-ডেটেড) |
এই চেকগুলো থেকে ব্যাংকে টাকা মাত্র ₹25,000। গুপ্তা স্টিলের চেক যেকোনো দিন আপনার অ্যাকাউন্টে আসতে পারে, তাই ₹40,000 সেখানে থাকা দরকার। কৌর হার্ডওয়্যারের বিল আবার বকেয়া। সিং বিল্ডার্সের চেক 20 নভেম্বরের আগে জমা করা যাবে না।
ঠিক রাখার অভ্যাস
- চেক যেদিন হাতবদল হয় সেদিনই লিখুন, ক্লিয়ার হলে নয়।
- প্রতিটি পাওয়া চেক জমা দেওয়ার আগে সামনের দিকের ছবি রাখুন।
- ক্লিয়ার তখনই চিহ্নিত করুন যখন ব্যাংকে ক্রেডিট বা ডেবিট দেখা যায়, ড্রপ বক্সে ফেললে নয়।
- প্রতি সোমবার তালিকা দেখুন: জমা দেওয়ার পোস্ট-ডেটেড চেক, ক্লিয়ার হতে বাকি আপনার চেক, আর যে বাউন্সের পেছনে লাগতে হবে।
- নিজের চেকে "A/c Payee" লিখুন আর টাকার পরে লাইন টানুন, আর কাউন্টারফয়েল ভরে রাখুন।
জানুন কোন চেক এখনও পথে আছে।চেক রেজিস্টার খুলুন