چیک › چیک رجسٹر کا فارمیٹ
چیک رجسٹر فارمیٹ: ہر چیک کے لیے کیا لکھیں
چیک پیسے کا وعدہ ہے، پیسہ نہیں۔ چیک رجسٹر ان وعدوں کی فہرست ہے، دونوں طرف کے، جب تک ہر چیک کلیئر یا باؤنس نہ ہو جائے۔ اس سے دو عام مشکلیں رکتی ہیں: دراز میں بھولا ہوا پوسٹ ڈیٹڈ چیک، اور آپ کا اپنا چیک اس لیے باؤنس ہونا کہ جس دن وہ پہنچا اس دن کھاتے میں پیسہ کم تھا۔
کالم
- چیک کی تاریخ: چیک پر لکھی تاریخ۔ پوسٹ ڈیٹڈ چیک میں یہ چیک ملنے کے دن کے بعد کی ہوتی ہے۔
- چیک نمبر (چھ ہندسے) اور چیک کا بینک۔
- پارٹی: چیک دینے والا گاہک، یا وہ سپلائر جسے آپ نے دیا۔
- ملا یا دیا، اور رقم۔
- حالت: ملا، جمع نہیں کیا؛ جمع کیا، کلیئر نہیں؛ دیا، کلیئر نہیں؛ کلیئر (تاریخ کے ساتھ)؛ باؤنس (تاریخ کے ساتھ)۔
- وہ بل جن کا یہ پیسہ ہے، تاکہ پارٹی کا بیلنس صحیح رہے۔
ایک ہفتے کی مثال
| چیک کی تاریخ | چیک نمبر | پارٹی | رقم (₹) | حالت |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | 004512 | شرما ٹریڈرز (ملا) | +25,000.00 | کلیئر 03 Nov |
| 04 Nov 2026 | 000187 | گپتا اسٹیل (دیا) | −40,000.00 | دیا، کلیئر نہیں |
| 06 Nov 2026 | 118230 | کور ہارڈ ویئر (ملا) | +12,600.00 | باؤنس 07 Nov |
| 20 Nov 2026 | 553901 | سنگھ بلڈرز (ملا) | +60,000.00 | ملا، جمع نہیں کیا (پوسٹ ڈیٹڈ) |
ان چیکوں سے بینک میں پیسہ صرف ₹25,000 ہے۔ گپتا اسٹیل کا چیک کسی بھی دن آپ کے کھاتے میں آ سکتا ہے، اس لیے ₹40,000 وہاں ہونے چاہئیں۔ کور ہارڈ ویئر کا بل پھر بقایا ہے۔ سنگھ بلڈرز کا چیک 20 نومبر سے پہلے جمع نہیں ہو سکتا۔
صحیح رکھنے کی عادتیں
- چیک جس دن ہاتھ بدلے اسی دن لکھیں، کلیئر ہونے پر نہیں۔
- ہر ملے چیک کی جمع کرنے سے پہلے سامنے کی تصویر رکھیں۔
- کلیئر تب ہی نشان لگائیں جب بینک میں کریڈٹ یا ڈیبٹ دکھے، ڈراپ باکس میں ڈالنے پر نہیں۔
- ہر پیر کو فہرست دیکھیں: جمع کرنے والے پوسٹ ڈیٹڈ چیک، کلیئر ہونے باقی آپ کے چیک، اور باؤنس جس کا پیچھا کرنا ہے۔
- اپنے چیک پر "A/c Payee" لکھیں اور رقم کے بعد لکیر کھینچیں، اور کاؤنٹر فائل بھرا رکھیں۔
جانیں کون سے چیک ابھی راستے میں ہیں۔چیک رجسٹر کھولیں