चेक › चेक रजिस्टर प्रारूपम्
चेक रजिस्टर प्रारूपम्: प्रत्येकस्य चेकस्य कृते किं लेखनीयम्
चेकः धनस्य प्रतिज्ञा, न तु धनम्। चेक रजिस्टर एतासां प्रतिज्ञानां सूची, उभयतः, यावत् प्रत्येकः चेकः क्लियर बाउंस वा न भवति। एतेन द्वे सामान्ये समस्ये निरुध्येते: पेटिकायां विस्मृतः पोस्ट-डेटेड चेकः, यस्मिन् दिने सः प्राप्तः तस्मिन् खाते धनस्य न्यूनत्वात् भवतः स्वचेकस्य बाउंस च।
स्तम्भाः
- चेक दिनाङ्कः: चेके लिखितः दिनाङ्कः। पोस्ट-डेटेड चेके एषः चेक-प्राप्ति-दिनात् परः।
- चेक सङ्ख्या (षट् अङ्काः) चेकस्य बैंकः च।
- पार्टी: चेकदाता ग्राहकः, यस्मै वा भवता दत्तः सः आपूर्तिकर्ता।
- प्राप्तः दत्तः वा, राशिः च।
- स्थितिः: प्राप्तम्, न जमा कृतम्; जमा कृतम्, न क्लियर; दत्तम्, न क्लियर; क्लियर (दिनाङ्केन सह); बाउंस (दिनाङ्केन सह)।
- येषां बिलानां एतत् धनं तानि, येन पार्टी-शेषः शुद्धः तिष्ठेत्।
एकस्य सप्ताहस्य उदाहरणम्
| चेक दिनाङ्कः | चेक सङ्ख्या | पार्टी | राशिः (₹) | स्थितिः |
|---|---|---|---|---|
| 02 Nov 2026 | 004512 | शर्मा ट्रेडर्स (प्राप्तः) | +25,000.00 | क्लियर 03 Nov |
| 04 Nov 2026 | 000187 | गुप्ता स्टील (दत्तः) | −40,000.00 | दत्तम्, न क्लियर |
| 06 Nov 2026 | 118230 | कौर हार्डवेयर (प्राप्तः) | +12,600.00 | बाउंस 07 Nov |
| 20 Nov 2026 | 553901 | सिंह बिल्डर्स (प्राप्तः) | +60,000.00 | प्राप्तम्, न जमा कृतम् (पोस्ट-डेटेड) |
एतेभ्यः चेकेभ्यः बैंके धनं केवलं ₹25,000। गुप्ता स्टील इत्यस्य चेकः कस्मिन् अपि दिने भवतः खाते आगन्तुं शक्नोति, अतः ₹40,000 तत्र भवेयुः। कौर हार्डवेयर इत्यस्य बिलं पुनः शेषदेयम्। सिंह बिल्डर्स इत्यस्य चेकः 20 नवम्बरात् पूर्वं जमा कर्तुं न शक्यते।
शुद्ध-रक्षण-अभ्यासाः
- यस्मिन् दिने चेकः हस्तान्तरितः तस्मिन् एव दिने लिखतु, क्लियर-समये न।
- प्रत्येकं प्राप्तं चेकं जमा-करणात् पूर्वं अग्रभागस्य चित्रं रक्षतु।
- बैंके क्रेडिट डेबिट वा दृष्टे एव क्लियर इति चिह्नयतु, ड्रॉप-पेटिकायां निक्षेपे न।
- प्रतिसोमवासरं सूचीं पश्यतु: जमा-करणीयाः पोस्ट-डेटेड चेकाः, क्लियर-अवशिष्टाः भवतः चेकाः, अनुसरणीयः बाउंस च।
- स्वचेके "A/c Payee" लिखतु राशेः अनन्तरं रेखां कर्षतु, काउंटरफॉइल पूरितं रक्षतु च।
के चेकाः अद्यापि मार्गे सन्ति इति जानातु।चेक रजिस्टर उद्घाटयतु